प्रमाणन की प्रक्रिया में दस्तावेज़ पर मौजूद सक्षम अधिकारियों की मुहरों और हस्ताक्षरों की सत्यता की पुष्टि की जाती है, साथ ही यह भी जाँचा जाता है कि वे दस्तावेज़ जारी करने वाले देश के कानून की आवश्यकताओं के अनुरूप हैं।
यह सबसे अधिक अंतरराष्ट्रीय व्यापार और नागरिक कानून के क्षेत्रों में आवश्यक होता है, जब आप, उदाहरण के लिए, चाहते हैं:
तो आपको उस देश के पंजीकरण प्राधिकरणों या उस बैंक को संस्थापक दस्तावेज़ों का पूरा सेट प्रस्तुत करना होता है।
इसी प्रकार, यदि आप चाहते हैं:
तो आपको अनूदित और प्रमाणित दस्तावेज़ों की भी आवश्यकता होगी।
दस्तावेज़ों का लीगलाइज़ेशन एक जटिल और कभी-कभी लंबी चलने वाली प्रक्रिया है, क्योंकि इसमें दस्तावेज़ का अनुवाद, पहले रूसी संघ के न्याय मंत्रालय और रूसी संघ के विदेश मंत्रालय में उसका प्रमाणन, और उसके बाद ही संबंधित देश के दूतावास में कांसुलर प्रक्रिया शामिल होती है।
इस प्रक्रिया को आसान बनाने और तेज़ी से पूरा करने के लिए 1961 से हेग कन्वेंशन के सदस्य देशों के लिए सरलीकृत लीगलाइज़ेशन की व्यवस्था उपलब्ध है।
दस्तावेज़ों के लीगलाइज़ेशन की प्रक्रिया की अनुमानित रूपरेखा इस प्रकार है:
अनुभाग की सेवाएँ
अपोस्टिल
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