रूसी आधिकारिक दस्तावेज़ों के वैधीकरण का सबसे जटिल रूप कॉन्सुलर वैधीकरण है – यह एक बहु-चरणीय प्रक्रिया है, जिसमें विभिन्न संस्थानों के कर्मचारी शामिल होते हैं। दस्तावेज़ों के प्रमाणन का यह रूप चीन (PRC), कनाडा, ब्राज़ील, मिस्र, जॉर्डन, ईरान, इराक, कुवैत, सऊदी अरब, सीरिया, संयुक्त अरब अमीरात, फिलीपींस, उरुग्वे, क़तर, कोस्टा रिका और ताइवान (तथाकथित चीन गणराज्य) जैसे देशों के क्षेत्र में दस्तावेज़ों को कानूनी मान्यता दिलाने के लिए आवश्यक होता है। ये देश 1961 के हेग कन्वेंशन के सदस्य नहीं हैं, जिसके अनुसार दुनिया के अधिकांश देशों में apostille की व्यवस्था लागू है – जो वैधीकरण का अधिक सरल और तेज़ तरीका है।
अंतरराष्ट्रीय मानदंडों के अनुसार, गैर-वाणिज्यिक दस्तावेज़ों (प्रमाणपत्र, डिप्लोमा और सरकारी संस्थानों द्वारा जारी अन्य दस्तावेज़) के कॉन्सुलर वैधीकरण में निम्नलिखित चरण शामिल होते हैं:
दस्तावेज़ की प्रति का नोटरी द्वारा प्रमाणन;
नोटरी द्वारा प्रमाणित प्रति का अनुवाद और अनुवादक के हस्ताक्षर का नोटरी द्वारा प्रमाणन;
रूसी संघ के विदेश मंत्रालय में न्याय मंत्रालय के अधिकारी के हस्ताक्षर और मुहर का सत्यापन;
दस्तावेज़ के वैधीकरण के लिए संबंधित देश के वाणिज्य दूतावास या दूतावास में सीधे आवेदन।
जहाँ तक वाणिज्यिक दस्तावेज़ों का प्रश्न है, अनुबंधों और अन्य दस्तावेज़ों का कॉन्सुलर वैधीकरण (यदि दूसरे देश की आवश्यकताओं के अनुसार यह अनिवार्य हो) दो चरणों में होता है:
दस्तावेज़ पर रूसी संघ के वाणिज्य एवं उद्योग मंडल की मोहर/पृष्ठांकन लगवाना;
वाणिज्य दूतावास या दूतावास में वास्तविक वैधीकरण।
सामान्यतः अधिकांश देशों की विदेशी आर्थिक गतिविधि की व्यवस्था में केवल पहला चरण ही आवश्यक होता है।
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