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合法化与认证

公证翻译

在绝大多数情况下,文件要在境外办理合法化,仅有翻译件是不够的,还需要公证翻译,也就是由公证员对译文加盖印章予以认证。这一要求几乎适用于所有个人文件:出生证明、结婚证、中学毕业证书、护照、大学文凭、兵役证以及各类证明。只有经过认证,这些文件才具有官方文件的效力,才能在境外的相关机构提交使用。

办理合法化的目的也可能多种多样:就业、办理居留许可、结婚或办理退休金、参与诉讼或购置不动产、继承遗产等等,不胜枚举。公证翻译,是指由公证员在译员的签名上加盖公证印章。这里的译员是具备必要资质、并获得全部相应授权来承担此类工作的专业人员。如果无需公证,其译文也可随时由翻译社盖章认证。需要说明的是,文件持有人本人属于利害关系人,不得担任翻译。

此外,在一些情况下,公证翻译还需要办理海牙认证(Apostille)或领事认证。前者是由内务部、司法部、联邦档案署等机构(视文件类型而定)对公证员的印章和签名进行认证。俄罗斯文件在大多数欧盟国家、美国、加拿大、日本等国办理合法化时,都有这一要求。领事认证的程序则更为繁琐,耗时也更长,不过明确要求办理领事认证的国家为数极少。

在 Kerner 翻译社,您可以订购带公证的文件翻译。另外请注意,如需在我社完成译文后再交公证员公证,须提供文件原件或其经认证的复印件。关于公证翻译的全部细节和具体要求,欢迎致电咨询我们的专业人员。

我们还提供以下服务:

  • 海牙认证(Apostille)