El procedimiento de certificación consiste en confirmar la autenticidad de los sellos y las firmas de los funcionarios competentes que figuran en el documento, así como su conformidad con los requisitos de la legislación del país de origen.
Con mayor frecuencia es necesaria en el ámbito del comercio internacional y del derecho civil, por ejemplo, cuando usted desea:
y debe presentar un conjunto de documentos constitutivos ante los organismos de registro de ese país o ante ese banco.
Asimismo, si desea:
también necesitará documentos traducidos y certificados.
La legalización de documentos es un proceso complejo y, en ocasiones, largo, ya que implica la traducción del documento y su certificación, primero ante el Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia y el Ministerio de Asuntos Exteriores de la Federación de Rusia, y solo después, el trámite consular en la embajada del país correspondiente.
Para facilitar y agilizar este proceso, desde 1961 existe una legalización simplificada para los países participantes en el Convenio de La Haya.
Un esquema orientativo del proceso de legalización de documentos es el siguiente:
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