La forma más compleja de legalización de documentos oficiales rusos es la legalización consular, un procedimiento de varias etapas en el que intervienen funcionarios de diversas instituciones. Este tipo de autenticación es necesario para que los documentos tengan validez jurídica en países como China (RPC), Canadá, Brasil, Egipto, Jordania, Irán, Irak, Kuwait, Arabia Saudí, Siria, los EAU, Filipinas, Uruguay, Catar, Costa Rica y Taiwán (la llamada República de China). Estos países no son parte del Convenio de La Haya de 1961, en virtud del cual la mayoría de los Estados del mundo han adoptado la apostilla, una forma de legalización más sencilla y rápida.
De acuerdo con las normas internacionales, la legalización consular de documentos no comerciales (certificados, constancias, diplomas y otros documentos emitidos por organismos públicos) comprende los siguientes pasos:
certificación notarial de la copia del documento;
traducción de la copia certificada por el notario y legalización notarial de la firma del traductor;
autenticación en el Ministerio de Asuntos Exteriores de Rusia de la firma del funcionario y del sello del Ministerio de Justicia;
trámite en el consulado o la embajada del Estado correspondiente para la legalización propiamente dicha del documento.
En cuanto a la documentación comercial, la legalización consular de contratos y otros documentos (si así lo exigen los requisitos del otro país) se realiza en 2 etapas:
colocación en el documento del sello de la Cámara de Comercio e Industria de la Federación de Rusia;
legalización propiamente dicha en el consulado o la embajada.
Por regla general, el régimen de actividad económica exterior de la mayoría de los países exige únicamente el primer paso.
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