كان ظهور إجراء الأبوستيل قبل نحو نصف قرن أمرًا لا مفر منه. فقد كان نظام التصديق القنصلي، الذي لم يكن له بديل قبل ذلك والمعمول به حتى اليوم في العلاقات مع بعض الدول، طويلًا ومتعدد المراحل، وهو ما أعاق كثيرًا حل المواطنين الأجانب لشتى المسائل التجارية والشخصية في الخارج. وقد أدخلت اتفاقية لاهاي بشأن إلغاء شرط التصديق على المستندات الرسمية الأجنبية، المعتمدة عام 1961، الأبوستيل بديلًا عن التصديق القنصلي، فبسّطت الإجراء كله بدرجة كبيرة. وأصبح يكفي اليوم للاعتراف بالقوة القانونية للمستند الرسمي في الخارج وضع الأبوستيل، وهو ختم (علامة) خاص مستطيل الشكل يشهد على صحة التوقيعات والأسماء الكاملة والصفة التي يتصرف بها الموقّع، وفي بعض الحالات على صحة الأختام الموضوعة على المستند. وتتضمن بيانات العلامة اسم الدولة التي أصدرت الأبوستيل، والاسم الكامل لموقّع المستندات، وما يخضع للأبوستيل، واسم الجهة التي وضعت الأختام على المستندات، والجهة التي أصدرت الأبوستيل، إضافة إلى بيانات أخرى.
وفقًا للتشريعات الروسية، يدخل إصدار الأبوستيل في اختصاص جهات مثل وزارة العدل ووزارة الداخلية ووزارة الدفاع والنيابة العامة وأجهزة السجل المدني (ZAGS) والوكالة الفيدرالية للأرشيف والهيئات التنفيذية في مناطق الاتحاد الروسي. فمثلًا، إذا كنت بحاجة إلى تصديق شهادة جامعية أو شهادة مرشح للعلوم، تُترجم الوثيقة إلى اللغة الرسمية للدولة المعنية، ثم تُوثَّق الترجمة لدى كاتب العدل (إذ يصادق كاتب العدل في الواقع على توقيع المترجم المحترف المعتمد)، ثم يُصدَّق على ختم كاتب العدل وتوقيعه بالأبوستيل. ونشير فقط إلى أنه في بعض الحالات، وفقًا للتشريعات، لا تتطلب المستندات التوثيق لدى كاتب العدل، ويكفيها ختم مكتب الترجمة نفسه. ومن التفاصيل الأخرى أن الأبوستيل لا يوضع على المستندات التجارية (البيانات الجمركية والشهادات وما شابهها).
ومع ذلك، قد لا يلزم الأبوستيل أيضًا إذا كانت هناك اتفاقيات بين الدول للاعتراف المتبادل بالمستندات الرسمية (الموثقة لدى كاتب العدل). فلا يُشترط الأبوستيل (ولا التصديق أصلًا) على المستندات الروسية في معظم دول رابطة الدول المستقلة ودول المعسكر الاشتراكي السابق في أوروبا وآسيا (بولندا والمجر وتشيكيا ودول يوغوسلافيا السابقة وغيرها). في المقابل، يلزم الأبوستيل لتصديق المستندات في إنجلترا والولايات المتحدة وكندا وألمانيا وفرنسا وإيطاليا، وجزئيًا في إسبانيا (باستثناء مستندات ZAKS)، وغيرها.
يمكنكم دائمًا طلب ترجمة موثقة لدى كاتب العدل وترجمة مع أبوستيل لدى مكتب Kerner. ونحن على استعداد لتأمين إصدار الأبوستيل في المواعيد المتفق عليها لدى الجهات والمؤسسات المعنية في الاتحاد الروسي.
تتمثل عملية وضع الأبوستيل على المستندات في إرفاق شهادة خاصة تُسمى "الأبوستيل" بالمستند مباشرةً في بلد منشئه.
ويمكن وضعه على المستند نفسه على شكل ختم، أو إرفاقه به على ورقة منفصلة.
للشهادة نموذج موحد تنص عليه الاتفاقية، وتتضمن في حقول مرقمة معلومات عن بلد منشأ المستند، والشخص الذي وقّعه، وعمّن أجرى التصديق وأين ومتى، إضافة إلى توقيعه وختمه ورقم التسجيل.
الدول المنضمة إلى اتفاقية لاهاي التي اعتمدت التصديق المبسّط بوضع ختم "الأبوستيل"
* – بما في ذلك: جيرسي، بيليويك، غيرنزي، جبل طارق، جزيرة مان، مونتسيرات، برمودا، سانت هيلينا (جزر الأنتيل الهولندية)، الهيبريد الجديدة، جزر توركس وكايكوس، جزر كايمان، جزر فيرجن، جزر فوكلاند.
** – في إقليمي هونغ كونغ وماكاو فقط.
يسري نطاق اتفاقية لاهاي على المستندات المتعلقة بالتعليم والحالة المدنية وسنوات الخدمة، وشهادات الحياة، والإفادات، والوكالات، والأحكام القضائية، وملفات القضايا المدنية والأسرية والجنائية.
الأبوستيل لا يحتاج إلى أي توثيق أو تصديق إضافي، وتعترف به الجهات الرسمية في جميع الدول الأطراف في الاتفاقية.
قد لا يُستخدم الأبوستيل إذا وُجدت أسس قانونية تلغي تصديق المستند أو تبسّطه.
لا يوضع الأبوستيل على:
لا يجري إجراء الأبوستيل نفسه في مكتب الترجمة، إذ يتولى موظفونا الترجمة وإعداد المستندات لاعتمادها لدى الجهات المعنية.
يوضع الأبوستيل لدى الجهات التالية:
اكتسب مترجمو مكتبنا خبرة كبيرة في تصديق مختلف المستندات الرسمية.