التصديق

يتمثل إجراء التوثيق في التحقق من صحة الأختام والتوقيعات الموجودة على المستند والعائدة إلى موظفين مختصين، ومن مطابقتها لمتطلبات قانون بلد المنشأ.

تبرز الحاجة إلى ذلك غالبًا في مجالات التجارة الدولية والقانون المدني، كأن ترغب مثلًا في:

فيلزمك عندئذ تقديم مجموعة من المستندات التأسيسية إلى الجهات المسجِّلة في تلك الدولة أو إلى ذلك المصرف.

وكذلك إذا كنت ترغب في:

فستحتاج أيضًا إلى مستندات مترجمة وموثقة.

تصديق المستندات عملية معقدة وقد تطول أحيانًا، إذ تتضمن ترجمة المستند، ثم توثيقه أولًا لدى وزارة العدل الروسية ووزارة الخارجية الروسية، وبعد ذلك فقط – الإجراءات القنصلية في سفارة الدولة المعنية.

ولتسهيل هذه العملية وتسريعها، يوجد منذ عام 1961 تصديق مبسّط للدول الأطراف في اتفاقية لاهاي.

المخطط التقريبي لعملية تصديق المستندات هو كما يلي:

أقسام الباب