La forma più complessa di legalizzazione dei documenti ufficiali russi è la legalizzazione consolare, una procedura articolata in più fasi, con la partecipazione di funzionari di diverse istituzioni. Questa forma di autenticazione è necessaria per conferire validità giuridica ai documenti nel territorio di Paesi come Cina (RPC), Canada, Brasile, Egitto, Giordania, Iran, Iraq, Kuwait, Arabia Saudita, Siria, Emirati Arabi Uniti, Filippine, Uruguay, Qatar, Costa Rica e Taiwan (la cosiddetta Repubblica di Cina). Questi Paesi non aderiscono alla Convenzione dell'Aia del 1961, in base alla quale nella maggior parte degli Stati del mondo è stata introdotta l'apostille, una forma di legalizzazione più semplice e rapida.
In conformità con le norme internazionali, la legalizzazione consolare dei documenti non commerciali (certificati, attestati, diplomi e altri documenti rilasciati da enti pubblici) prevede:
l'autenticazione notarile della copia del documento;
la traduzione della copia autenticata dal notaio e l'autenticazione notarile della firma del traduttore;
la certificazione della firma del funzionario e del sigillo del Ministero della Giustizia presso il Ministero degli Affari Esteri della Federazione Russa;
la presentazione del documento al consolato o all'ambasciata dello Stato di destinazione per la legalizzazione vera e propria.
Per quanto riguarda invece la documentazione commerciale, la legalizzazione consolare di contratti e altri documenti (qualora sia richiesta dalla normativa dell'altro Stato) avviene in due fasi:
l'apposizione sul documento del timbro della Camera di Commercio e dell'Industria della Federazione Russa;
la legalizzazione vera e propria presso il consolato o l'ambasciata.
In genere, il regime dell'attività economica estera della maggior parte degli Stati richiede soltanto il primo passaggio.
Se avete bisogno dei servizi di un traduttore professionista, contattate il nostro studio Kerner: ci occuperemo non solo della traduzione dei documenti, ma anche dell'autenticazione notarile e dell'apposizione dell'apostille, e vi assisteremo inoltre nella procedura di legalizzazione consolare dei documenti. A seconda delle condizioni del singolo consolato o ambasciata, i requisiti relativi alla presenza personale del cittadino e alla forma della procura (autenticata o senza sigillo notarile) possono variare, per questo consigliamo di comunicarci per tempo la procedura che intendete avviare.